毕业生档案 ▏六点硬货请查收

大川小史 四川大学档案馆校史办公室
 

栀子花开芳草碧,与君离别共此时。


在你即将离开美丽的四川大学校园,踏上新征程之际,小史特别提醒你们多关心关心档案的事儿。为此,小史特地将2019年毕业生档案转递相关工作罗列如下,供您了解。


 1 

档案为什么重要?

学生档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等,这些都是不可复制的珍贵资料。


学生档案是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、办理干部身份确认、转正定级、工资核算、工龄计算、职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续及出具各项证明的重要依据。


2

今年档案如何转递?

按照有关规定,我校2019届毕业生档案仍然采用邮政EMS学生档案专用通道进行转递。


集中转递时间为2019年7月1日—7月10日。


具体装档、档案转递安排详见四川大学档案馆网站《关于2019年毕业生档案转递工作安排的通知》:

http://archives.scu.edu.cn/info/1012/2391.xml


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档案转递结果如何查询?

特别提醒大家到单位后一定要记住查询档案是否到档案接收单位。档案转递结果可以通过邮政EMS邮件号,然后凭邮件号到邮政EMS官网(http://www.ems.com.cn/)即可查询了解档案转递情况。


EMS邮件号可以通过以下三种途径查询:


四川大学档案馆网站:

http://archives.scu.edu.cn/


远程服务→学生档案去向查询


关注四川大学档案馆(校史办公室)微信公众号

服务咨询→学档去向


若遇特殊情况导致上述两种方法都不可用,当然也可以直接电话查询

工作日上午8:30-11:30,下午2:30-5:30,

电话:028-85466122  85466133


4

档案能否缓寄?

按有关规定,滞留在校的毕业生档案,学校档案馆不能出具档案相关证明。由此可能影响您的工龄起始时间和转正定级、评定职称等。


因此,原则上除以下两类档案外,学校将不再保管或留存其他毕业生档案。


1)   参加公派研究生留学项目、国际汉语教师中国志愿者计划、港澳台籍学生回港澳台就业、到国际组织就业、参加西部计划志愿者、研究生支教团的毕业生按相关规定可暂由学校档案馆保管至服务期满。


2)   等待落户资格且落户城市要求档案必须从学校转递才予接收的毕业生可申请档案暂缓。


5

档案如何改寄?

若遇特殊情况档案需要改寄,则需持招就处出具的《档案改寄信息证明》和《就业通知书》,到档案馆505室学生档案科办理。


如档案已寄出,需待档案退回,再行办理改寄。


6

暑假如何办理档案服务

1)   档案结果查询类,除可以通过网络途径外,也可以电话查询邮件号,具体时间为:

周一、二、三、五上午9:00-11:00,下午3:00-5:00

电话:028-85462920

周四上午9:00-11:00,下午3:00-5:00

电话:028-85466122  85466133


2)   退档改寄手续集中服务:

周四上午9:00-11:00,下午3:00-5:00,档案馆505室

电话:028-85466122  85466133  


为保障档案安全和维护自身利益,望您特别注意以下事项:


1. 在学校就业网上正确填写档案寄送信息。

1)   务必与就业单位咨询好档案保管单位。


Tips1:一般情况下,如果就业单位具有档案保管资质,档案转寄至就业单位,如不具有,则可将档案转寄至单位所在地人才市场保管。如果未落实工作,档案将按学校派遣转寄至生源所在地。


Tips2:千万不要将档案寄给个人和没有档案保管资质的单位。有可能造成档案遗失!


2)   档案收件单位信息必须完整具体。档案收件地址(省市区县+街道名称+门牌号码)、收件单位(具体到部门)、收件人、收件人电话信息缺一不可。(想想你是怎么寄包裹的)


去年某同学在收件单位一栏填写“考研(××大学)”,结果档案在××大学收发室待了若干个月后终被退回,原因是校方不知道下转到哪个学院。正确的填写方式是根据调档函上的要求补上录取部门(或学院、档案馆、研究生院)。


2.  及时到档案接收单位核查到档情况,并办理报到手续。如果档案未到,应尽快追查档案去向!


Tips:温馨提醒,目前邮政仅受理交寄一年之内的档案去向查询。


以上是小史的问题解答和温馨提示,希望对您有所帮助。


欢迎拨打电话85466122、85466133或直接到档案馆505室进行咨询。


最后,衷心祝愿您展翅翱翔、鹏程万里!


大川小史

文/肖茜

图/来自网络

编辑/刘晨曦 贺莉

责任编辑/藜藜

审稿/毕玉

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